بعد وصوله يوم الثلاثاء في 14 شباط 2017 الى مدينة سابورو اليابانية لعقد اجتماعات تتعلق بالبعثة اللبنانية حول تثبيت المشاركات وتحديد مواعيد التمارين وتأمين الاقامة والمواصلات وكافة الامور التنظيمية والتقنيّة، استقبل نائب رئيس اللجنة الأولمبية اللبنانية رئيس البعثة جورج زيدان وفد التزلج الخاص بسباق العمق cross country والتعرج اللوحي snowboard القادم من بيروت، وعقد معهم اجتماع تمهيدي تم في خلاله توزيع بطاقات اللاعبين وتأكيد المسابقات والتمارين ومن ثمّ استلام الغرف من الجهات المختصة.
وكان رئيس البعثة على تواصل مع إدارية البعثة في لبنان الانسة دينا نصر، التي تغادر إلى سابورو خلال الساعات المقبلة للالتحاق بالبعثة.
وستبدأ تمارين الفرق المشاركة بالدورة ابتداء من يوم الجمعة، مع الإشارة إلى أنّ البعثة اللبنانية سوف تشارك يوم السبت المقبل في احتفال رفع العلم اللبناني في مدينة سابورو.
في هذا الوقت، بقي رئيس البعثة على تواصل مع رئيس وأمين عام اللجنة الاولمبية اللبنانية، حيث وضعهما في أجواء الترتيبات المتعلقة بالبعثة.
